国外公司在华采购业务在金融危机下的应对策略

由美国金融海啸引发的全球性经济低迷,国外公司与中国供应商开展国际采购业务面临更大的挑战和风险。如果国外公司能恰当地制定金融危机的应对策略,那么它就将大大降低在中国从事采购业务的成本和风险。
 

选择最佳供货商

中国国内的大量生产型企业受到国际金融危机的冲击,普遍在激烈竞争中业绩有所下滑,甚至出现一些工厂倒闭的现象。因此,相较以往,对于中国供货商的选择更应当引起国外公司的关注。

国外公司应当做好充分的质量控制与尽职调查,即便是针对以往有过交易记录的供应商。如果供应商是纯粹的中国本土公司,那么,国外公司应当留意它是否具有足够的对外贸易经验和明确的货物出口资质。如果供应商是有外资控股的中国公司,甚至是外商独资公司,那么,国外公司尤其应当注意采购产品中所涉及的知识产权问题。最近的案例表明,一些国外公司由于在采购合同上没有详细约定采购产品的知识产权归属,而被动地陷入知识产权纠纷。

订立完整的合同

众所周知,国外公司一般通过与中国供应商签订一份标准采购订单的方式开展在华采购业务。除了标准采购订单之外,没有其他合同来对交易进行约束。条款规定的不明确或不充分很容易造成合同纠纷中的麻烦。

为了防范这类风险,一份国际采购合同应该由两部分组成:一份采购主协议和各个采购订单。采购主协议对每一笔交易中,合同各方的权利和义务都有着清晰明确的条款加以规定。而各个采购订单则只应载明针对特定交易的商业条款(比如,货物的名称、类型、数量;准备时间;交货地点和交货日期)。两者构成一份国外采购商和中国供应商之间的完整的合同。[1]

选择纠纷解决机制

根据中国《合同法》[2],涉外合同各方有权选择合同争议所适用的法律,这意味着中国大陆司法范围外的法律也可能成为中国国际贸易纠纷的准据法。然而,仅仅在合同中规定适用国外的法律,这并不能保证国外公司成功地控制法律风险。确定合同争议所适用的法律仅仅是整个法律风险控制策略的一个组成部分。[3]

和诉讼程序相比,仲裁程序更适合作为纠纷解决的首选方式。因为:第一,仲裁裁决可以得到中国法院的认可和执行[4],而由于缺乏互相认可域外法庭判决的双边条约,国外的法庭判决可能得不到中国法院的认可;第二,相对中国国内冗长的诉讼程序而言,仲裁程序的效率更高,它能够为合同各方更好地节省时间;第三,仲裁程序更有利于保护合同各方的商业信息,而诉讼程序则通常采取开庭审理的方式。

紧跟国内贸易政策动向

近年来,由于中国国内原材料价格上涨、劳动力成本提升、人民币升值,中国供货商的成本优势正在逐渐被蚕食。于是,一些国外公司也开始把采购目标转向印度、越南、朝鲜等成本相对更低的国家。

针对这一情况,中国政府声明将加强纵向省部合作机制,以及推动商务部、海关、质检、检验检疫等部门横向合作,营造有利于对外贸易的政策环境。国外公司应当密切关注中国政府为拉动对外贸易而推行的政策和措施,使国外公司的利益最大化。

小结

在国际金融危机背景下,国外公司的在华采购业务将面临更大的风险,它应该采取选择最佳供货商、订立完整的合同、选择纠纷解决机制、紧跟国内贸易政策动向等措施,来更好地趋利避害,迎接国际金融危机带来的挑战。


作者:

Tony Shen
86.21.2321.6035
tshen@sheppardmullin.com 


 [1] 参见:Ken Huang, Risk Control in International Sale and Purchase Transactions with Chinese Suppliers

[2] 《中华人民共和国合同法》第一百二十六条规定:“涉外合同的当事人可以选择处理合同争议所适用的法律,但法律另有规定的除外。涉外合同的当事人没有选择的,适用与合同有最密切联系的国家的法律。”

[3] 参见:Ken Huang, Risk Control in International Sale and Purchase Transactions with Chinese Suppliers

[4] 中国和许多发达国家都签署了《承认及执行外国仲裁裁决公约》(简称:纽约公约)。



 

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